Que faut-il régler quand on déménage en Belgique ?

Un déménagement en Belgique se résume à deux listes : ce que la loi exige de vous, et ce qu'il faut organiser en pratique pour ne pas vous retrouver sans électricité, sans courrier ni assurance. Voici l'ordre dans lequel il vaut mieux les traiter, des mois qui précèdent le jour J jusqu'aux dernières formalités.

Deux mois avant le déménagement

Si vous louez, commencez par votre préavis. Il figure dans votre bail et dans les règles de votre région, et il court à partir du premier jour du mois qui suit la notification. Si vous vendez, le compromis fixe la date de l'acte, donc vous savez d'emblée quand les clés changent de mains.

Réservez ensuite les déménageurs ou la camionnette. Les samedis, les fins de mois et l'été se remplissent en premier, alors réservez quatre à six semaines à l'avance. Chez un professionnel, demandez toujours si le chargement, le déchargement, le monte-meubles et l'assurance sont compris dans le prix.

Si un bien doit être vidé à ce moment, planifiez le vidage dès maintenant. Tout ce que vous sortez vous-même est du volume que personne ne doit porter, et pour le reste louer un conteneur est souvent la solution la moins chère.

La dernière semaine

Le jour de la remise, relevez les compteurs d'électricité, de gaz et d'eau avec l'autre partie. Complétez pour cela le document de reprise d'énergie, avec les deux signatures et les codes EAN. Cette simple feuille évite la discussion classique sur la facture de quelqu'un d'autre.

Dans la même semaine, réglez les clés, l'état des lieux éventuel et l'assurance incendie. Votre assurance habitation doit courir dès que vous recevez les clés, pas à partir du jour où vous rentrez le premier carton. Beaucoup d'assureurs couvrent un temps l'ancien et le nouveau logement, mais il faut le demander.

Si le camion de déménagement doit stationner sur la voie publique, demandez une autorisation de stationnement à la commune. Comptez quelques jours à deux semaines, et souvent c'est à vous de placer les panneaux.

Dans les huit jours ouvrables : déclarer votre adresse

Après le déménagement, vous avez huit jours ouvrables pour déclarer votre nouvelle adresse au service population de votre nouvelle commune. Cela vaut aussi pour un déménagement à l'intérieur de la même commune. L'agent de quartier passe ensuite vérifier, et ce n'est qu'après ce contrôle que vous êtes officiellement inscrit.

Comptez trois à neuf semaines pour l'ensemble, mise à jour de l'eID comprise. Le détail de chaque étape et la manière d'éviter les retards se trouvent dans notre article sur la durée d'un changement d'adresse.

Qui est prévenu automatiquement, et qui ne l'est pas

Via le registre national, l'administration fiscale, votre mutualité et le service d'immatriculation des véhicules reçoivent votre nouvelle adresse, entre autres. Cela évite une pile de courriers, mais c'est aussi la source d'un malentendu : beaucoup pensent que tout est réglé.

Vous prévenez vous-même votre banque, vos assureurs, votre employeur, votre fournisseur d'énergie, votre opérateur télécom, l'école ou la crèche, votre médecin et vos abonnements. Dressez cette liste avant le déménagement, pas après. Pour le courrier qui arrive encore à l'ancienne adresse, bpost propose un service payant de réexpédition pendant une période déterminée.

Énergie, eau et internet

L'énergie et l'eau se transfèrent avec le document de reprise, ou vous concluez un nouveau contrat si vous changez de fournisseur. Faites-le une à deux semaines à l'avance, car un raccordement pas encore actif vous laisse littéralement dans le noir.

Internet et télévision ont les délais les plus longs, surtout s'il n'y a pas encore de raccordement. Demandez le transfert de votre abonnement au moins deux semaines à l'avance et demandez explicitement si un technicien doit passer.

La check-list en bref

Vérifier le préavis, réserver les déménageurs, planifier le vidage, demander l'autorisation de stationnement, relever les compteurs avec signature, faire démarrer l'assurance incendie, déclarer l'adresse dans les huit jours ouvrables, attendre l'agent de quartier, faire adapter l'eID, et prévenir vous-même tous ceux que le registre national ne prévient pas.

Si vous déménagez parce que vous vendez, ne placez pas la vente et le déménagement la même semaine. Un bon agent aligne l'acte, la remise des clés et votre date de déménagement. Comparez quelques agents de votre commune et demandez comment ils gèrent ce calendrier.